Business OS 360
EN ВходЗапочни
Българска система за управление на малък бизнес

Знай какво е изоставащо във фирмата си — преди клиентът да ти го каже.

Business OS 360 свързва целите, хората, проектите и сроковете в една система. Всяка задача има един отговорник, всяко делегиране се приема и одобрява, а натовареността се вижда преди да стане проблем.

Регистрацията отнема около минута.
Командно табло
4активни проекта
100%изпълнение в срок
42%прогрес по цели
2души над капацитета
БлокиранаОбучение на екипа — доставчикът не е потвърдил дата
ПросроченаМиграция на данни за 2025 — Георги Д.
ОдобрениеДДС дневници — клиенти Л–Я чакат одобрение
КапацитетАнна С. — 125% през следващата седмица
Анна
125%
Георги
62%
Елена
92%
Мария
40%
Примерни данни — така изглежда таблото на фирма с демо информация.

Познато ли ти е?

Това са най-честите проблеми на фирми с 5–30 души. Всеки от тях има конкретен отговор в системата.

“Възлагаш устно и после никой не помни”
Формално възлагане: очакван резултат, срок, критерии за приемане и един отговорник.
“Всеки мисли, че друг се занимава със задачата”
Точно един отговорник на задача; останалите са участници. Няма „мислех, че е при теб“.
“Питаш всеки ден „докъде стигна?“”
Статусите се променят от изпълнителя, а ти виждаш само изключенията — просрочени, блокирани, чакащи одобрение.
“Най-добрите хора получават най-много и се претоварват”
Капацитет по седмици с отсъствия. Претоварването се вижда преди да бъде възложено.
“Срокове „се плъзгат“ и никой не знае защо”
Всяка промяна на срок иска причина, а първоначалният срок се пази — статистиката не може да се „оправи“ с отлагане.
“Целите са в главата на управителя”
Цели с измерими ключови резултати. Прогресът идва от измерена стойност, не от отметнати задачи.
Създай работно пространство

Колко ви струва липсата на яснота?

Всеки ден хората питат „кой прави това?“, „готово ли е?“, „докъде стигна?“. Въведи своите числа — получаваш изчисление, не обещание.

— € на месец
— € на година
Започни да връщаш тези часове
Изчислението е: хора × часове × цена × 4,33 седмици. Числата са твои — не измисляме „средни загуби“.

Диагностика: колко контрол имаш над работата във фирмата?

10 въпроса, около 2 минути. Без регистрация. Получаваш резултат и конкретни следващи стъпки.

Знаеш ли какво се случва, преди да е станало проблем? · ≈ 2 мин
Отговорите не се пращат никъде, освен ако не поискаш резултата на имейл.
Направи и другите тестове →

Как изглежда едно делегиране — от думата до одобрението

Кликни през стъпките. Това са реалните състояния на задача в системата (примерни данни).

Мария, подготви оферта за клиент „Омега“ до петък.Възложена
Отговорник: Мария · Срок: петък · Резултат: оферта в PDF, одобрена от финансите
Системата показва натоварването на Мария още преди да натиснеш „Делегирай“.

Силните страни на системата

Не още един списък със задачи. Системата е изградена около управленски правила, които работят вместо теб.

01

Един отговорник, винаги

Системата не позволява задача без отговорник или с двама. Преразпределянето изисква бележка за предаване и пази историята.

02

Приемане, предаване, одобрение — отделни стъпки

Потвърждаването не е завършване, а предаването не е одобрение. Задача се затваря само след одобрение и след отметнати критерии.

03

Здраве на проекта по ясни правила

Не ръчно оцветена точка. Просрочен етап, просрочени или блокирани задачи, изоставане от графика — и обяснение защо.

04

Капацитет, а не догадки

Наличното време = часове − отсъствия − резервирано. Виждаш кой е над 100% още седмици напред.

05

Цели, измерени с факти

Ключов резултат има начална стойност, цел, текущо измерване и източник. Работи и за цели „надолу“ (напр. по-малко просрочени).

06

Управление по изключения

Таблото показва само това, което иска решение: одобрения, блокери, просрочия, претоварване.

07

Сигурност и следа

Строго отделени данни между фирмите, права по роли, проверявани на сървъра, и журнал на промените.

08

Без наблюдение на хората

Няма екранни снимки, следене на клавиатура или скрито наблюдение. Капацитетът е инструмент за планиране, не оценка на служителя.

Как започваш

1

Създай пространство

Регистрираш фирмата и ставаш собственик. Отнема около минута.

2

Добави екип и проект

Добавяш хората, задаваш роли и екипи, създаваш първия проект с отговорен ръководител.

3

Делегирай и следи изключенията

Възлагаш задачи с резултат и срок. Таблото ти показва само това, което иска внимание.

Различен изглед за всяко ниво

Едни и същи данни, но всеки вижда това, което му трябва.

Собственик / управител

“Дали сме в график?”

  • Командно табло с изключения
  • Цели и ключови резултати
  • Капацитет на цялата фирма
  • Журнал на промените
Мениджър на екип

“Може ли екипът ми да изпълни ангажиментите?”

  • Делегиране с одобрение
  • Натовареност на екипа
  • Опашка за одобрение
  • Блокери и просрочия
Ръководител на проект

“Движат ли се резултатите?”

  • Дъска и етапи
  • Здраве с причини
  • Връзка с цел
  • История на промените в сроковете
Служител

“Какво точно да направя сега?”

  • „Моят ден“: за сега / следващо / чакащо
  • Входящи с потвърждения
  • Отчитане на време
  • Календар със срокове

Започни с готов пакет за твоя бизнес

Шаблони на процеси, правила за напомняне и начални цели — инсталират се само с твое потвърждение.

Какво е готово днес 13/25

Показваме само това, което работи. Останалото е в плана и е отбелязано честно.

Делегиране и задачи

  • Задачи и подзадачи с един отговорник
  • Очакван резултат и критерии за приемане
  • Потвърждаване, отказ, блокиране с причина
  • Предаване и одобрение от определен човек
  • Преразпределяне с бележка и история
  • Смяна на срок само с причина
Готово

Проекти и цели

  • Проекти с отговорен ръководител
  • Дъска (Kanban) и етапи
  • Здраве на проекта по правила
  • Цели и ключови резултати (число, %, валута)
  • Връзка проект → цел
Готово

Хора и време

  • Екипи, роли и права
  • Капацитет по седмици с отсъствия
  • Сигнал при претоварване
  • Отчитане на време и точност на оценките
  • Календар на срокове, етапи и отсъствия
Готово

Управление

  • Командно табло по изключения
  • Входящи — потвърждения, одобрения, срокове
  • „Моят ден“ с проверка дали денят е реалистичен
  • Журнал на промените
  • Български и английски, тъмна тема, търсене с Ctrl+K
Готово

В плана

Процеси и процедури (SOP) с повтарящо стартиранеАвтоматизации с история на изпълнениятаЦентър за одобренияСрещи и решенияЗнания и документиКлиенти и заявки за услугиAI помощник (само предлага, не променя сам)Интеграции с календари и имейл

Обикновен списък със задачи или система за управление?

Обикновен списък със задачиBusiness OS 360
ОтговорностМоже да е на всички или на никого Точно един отговорник
ЗавършванеВсеки може да отметне „готово“ Критерии + одобрение от определен човек
СроковеЛесно се отлагат без следа Нужна причина, първоначалният срок се пази
НатовареностНе се вижда Капацитет по седмици с отсъствия
ЦелиОтделно, в таблица Свързани с проекти и измерени с източник
Какво виждашВсичко — трябва да търсиш Само изключенията, които искат решение

За какви фирми е подходяща

Счетоводни и одиторски канториКонсултантски фирмиАгенции и студиаСтроителни и инженерни бюраУслуги с повтарящи се срокове към клиентиВсяка фирма с 5–30 души и повече от един ръководител

Често задавани въпроси

Готова ли е системата?

Основата е готова и работи: екипи, задачи с делегиране, проекти, цели, капацитет, календар и отчитане на време. Процесите, автоматизациите и AI са в плана и не са обещани като готови.

Колко струва?

Цените още не са определени. Ако оставиш запитване, ще те уведомим първи, когато бъдат.

Сигурни ли са данните ни?

Всяка фирма има собствено пространство и данните не се смесват. Правата се проверяват на сървъра, а промените се записват в журнал. Системата още няма двуфакторна защита и имейл покани — в плана са.

Следи ли служителите?

Не. Няма екранни снимки, следене на клавиатура или скрита аналитика. Заетостта е сигнал за планиране на работата, не оценка на човек.

Може ли да внеса данни от друга система?

Още не. Импортът от таблици е в плана.

Ще променя ли AI моите срокове или задачи?

Не. Планираният AI помощник само предлага и обяснява, а промяната винаги се одобрява от човек.

Работи ли на телефон?

Да, интерфейсът е подреден за малък екран. Отделно мобилно приложение няма.

Нека видим дали пасва на фирмата ти

Остави данни и ще се свържем за кратък разговор. Или създай работно пространство веднага.

Създай работно пространство
Използваме данните само за да се свържем с теб по това запитване.

Спри да питаш „докъде стигна?“

Създай пространство, добави екипа и делегирай първата задача още днес.

Създай работно пространство